NHS Dış Ticaret A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

NHS Dış Ticaret ve Hizmet A.Ş. (“Şirket”) olarak, her türlü kişisel verinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinciyle, KVK Kanunu'nda tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda, mevzuata uygun şekilde işlemekteyiz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlere ve ticari faaliyetlerimize bağlı olarak, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirket birimlerimiz, ofislerimiz, internet sitemiz, sosyal medya kanallarımız, çağrı merkezlerimiz, organizasyonlarımız ve benzeri vasıtalar aracılığıyla toplanabilir.

Bu veriler, Şirketimizin sunduğu hizmetlerden yararlandığınız süre boyunca güncellenerek işlenebileceği gibi, tarafınızca Şirketimize sağlanan veriler ve katıldığınız eğitim, seminer, organizasyon gibi etkinlikler aracılığıyla da elde edilebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz;

  • Şirket hizmetlerinden yararlanmanız için gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Şirket hizmetlerinin kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza uygun şekilde özelleştirilerek önerilmesi,
  • Şirketimizin, müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve diğer iş ortaklarımızın hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,
  • Ticari stratejilerimizin oluşturulması ve uygulanması,
  • İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz;

  • Hizmetlerden yararlanmanızı sağlamak,
  • Hizmetlerin kullanım alışkanlıklarınıza uygun hale getirilmesi,
  • Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
  • Ticari stratejilerin belirlenmesi,
  • İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi amaçlarıyla, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen çerçevede aktarılabilir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda; Şirketimizce sunulan hizmetlerin yasal çerçevede sağlanması ve hukuki sorumluluklarımızın yerine getirilmesi amacıyla toplanmaktadır. Bu kapsamda işlenen verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla işlenebilir ve paylaşılabilir.

4. Çerez Kullanımımız

Çerezler (“cookies”), www.nhst.com.tr adresini ziyaret ettiğinizde cihazınıza kaydedilen ve belirli oranlarda bilgi içeren metin dosyalarıdır. Çerezler, web sitemizin sizi tanımasını, bir sonraki ziyaretlerinizde hatırlamasını ve sayfalar arasında kolay dolaşım yapmanızı sağlar.

5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak, aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Otomatik sistemler ile analiz edilen verilerinizin aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenen veriler sebebiyle uğranılan zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Yöntemleri

KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak haklarınızı kullanmak için kimlik bilgilerinizi içeren bir talebi, aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

  • Şirket merkezimize (Adres: Yenibosna Mah. Değirmenbahçe Cad, İstwest No:17 A1B Blok D:122, 34197) bizzat gelerek,
  • Noter kanalıyla,
  • nhsdisticaret@hs02.kep.tr adresine elektronik imzalı olarak veya
  • kvkk@nhsdisticaret.com adresine e-posta göndererek.

Şirketimiz, başvurularınızı otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından bir ücret belirlenmesi halinde, Şirketimiz ilgili tarifeye göre ücret talep edebilecektir.